Người đi làm, sinh viên mới ra trường ngày càng có nhiều nhu cầu tìm kiếm các khóa học hay trung tâm dạy tin học văn phòng. Mỗi ngày, người đi làm phải tập trung hoàn thành khối lượng công việc đòi hỏi nhanh chóng và chính xác, việc trang bị kỹ năng tin học văn phòng sẽ giúp bạn có cơ hội việc làm lương cao, mang lại hiệu quả tối ưu và dễ dàng thăng tiến trong công việc. Cùng tham khảo ngay khóa học tin học văn phòng cho người đi làm tại Đồ Họa Thế Hệ Mới ngay.
Tin học văn phòng cho người đi làm là gì?
Tin học văn phòng là một trong những học phần thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Nhắc đến tin học văn phòng chính là nhắc đến khả năng xử lý, thao tác công việc trên các phần mềm như Microsoft Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook… Các phần mềm này hỗ trợ công việc văn phòng của người dùng một cách hiệu quả.
Riêng kỹ năng tin học văn phòng có thể hiểu một cách đơn giản chính là khả năng sử dụng thành thạo hệ điều hành window, macOS và các ứng dụng tin học văn phòng như word, powerpoint, excel…
Tầm quan trọng của tin học văn phòng – kỹ năng không thể thiếu
Ngày nay việc các nhà quản lý trong nước và thế giới đều đang sử dụng phần mềm excel để quản trị hàng ngày. Đồng thời, phần lớn những người đang sử dụng các phần mềm Microsoft chưa nhận thức được tầm quan trọng của nó. Theo đó, họ chỉ có thể sử dụng được 5-10% công dụng, lợi ích thật sự của bộ ứng dụng văn phòng này.
Riêng với những người đã đi làm, tin học văn phòng được xem là một kỹ năng đặc biệt cần thiết, nhất là trong quá trình hội nhập và thời đại 4.0. Hầu hết các doanh nghiệp khi tuyển dụng hiện nay đều có yêu cầu ứng viên thành thạo tin học văn phòng.
Nếu bạn có sử dụng thành thạo sẽ giúp bạn giải quyết công việc một cách nhanh chóng, tối ưu hiệu quả. Nó sẽ như cánh tay phải đắc lực cho bạn trong tất cả công việc từ văn bản, giấy tờ, kiểm toán – kế toán, báo cáo, thuyết trình…
Mặt khác, công việc của bạn sẽ kém hiệu quả, năng suất làm việc không đạt yêu cầu, tính chuyên nghiệp giảm… nếu bạn thiếu hoặc không đáp ứng được các kỹ năng tin học văn phòng.
Các đối tượng cần học khóa tin học văn phòng
Trung Tâm Tin Học Đồ Họa Thế Hệ Mới cung cấp chương trình học mang tính ứng dụng và hiệu quả cao đáp ứng đa dạng nhu cầu của người học. Theo đó, một số đối tượng cần tham gia các khóa học tin học văn phòng như sau:
– Những người chưa có nhiều kiến thức về tin học văn phòng như học sinh, sinh viên, người mới đi làm có thể bổ sung, trau dồi và rèn luyện kỹ năng này thông qua khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu.
– Người đã có kiến thức cơ bản, nền tảng về tin học văn phòng cần trau dồi và học chuyên sâu để sử dụng một cách thành thạo và hiệu quả.
– Sinh viên đang làm luận văn, đồ án tốt nghiệp, báo cáo thực tập… muốn sử dụng các phần mềm word, excel, powerpoint một cách chuyên nghiệp phục vụ việc học tập, nghiên cứu tại trường.
– Những người là công nhân viên chức hay nhân viên văn phòng muốn nâng cao khả năng tin học văn phòng để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
Chương trình đào tạo khóa học tin học văn phòng cho người đi làm gồm những gì?
Đồ Họa Thế Hệ Mới xây dựng nội dung đào tạo tin học văn phòng cho người đi làm mang tính thực tế cao. Học viên được học lý thuyết và thực hành xử lý những vấn đề thường gặp trong môi trường văn phòng ngay tại lớp bằng cách vận dụng các kỹ năng sau:
– Quản lý và sử dụng Gmail.
– Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu bằng Google Drive.
– Tạo lịch làm việc, cài đặt thông báo nhắc lịch sự kiện tự động cho những người có liên quan.
– Đặt tên file và quản lý tệp tin một cách khoa học.
– Tìm kiếm thông tin trên Internet cho kết quả chính xác nhất.
– Tạo nhóm làm việc trên các ứng dụng tiện ích như: Zalo, Facebook, Skype,…
– Đồng thời, kết hợp cùng với các phần mềm vi tính văn phòng thông dụng nhất hiện nay như: MS Word, MS Excel và MS Powerpoint để tối ưu toàn bộ kỹ năng, đáp ứng mọi yêu cầu công việc được đặt ra.
Soạn thảo văn bản trên MS Word
- Định dạng văn bản, định dạng cột, dòng.
- Tạo Header, Footer và đánh số trang.
- Chèn các ký tự đặc biệt, hình ảnh, ClipArt vào tài liệu.
- Điều chỉnh lưu đồ và các biểu thức toán học.
- Các thao tác với bảng biểu, cách định dạng bảng biểu, chèn công thức vào bảng biểu.
- Cách chuyển bảng thành văn bản và ngược lại.
- Cài đặt chế độ kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, thay thế Autocorrect.
- Cách in tài liệu trong MS Word và trộn tài liệu.
Làm việc trên bảng tính MS Excel
- Thao tác với ô và vùng.
- Hướng dẫn sử dụng phím tắt.
- Thao tác với worksheet và thay đổi các chế độ hiển thị trong quá trình làm việc.
- Nhập liệu, định dạng, hiệu chỉnh, tìm và thay thế dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Cách sử dụng các hàm điều kiện, tính toán, thống kê, tìm kiếm.
- Cách vẽ đồ thị, chỉnh sửa đồ thị trong Excel.
- Định dạng trang in.
Thiết kế bài thuyết trình trên MS PowerPoint
- Thiết kế nền cho Slide.
- Nắm rõ công dụng của các phím tắt để dễ dàng điều chỉnh trang trình chiếu.
- Thêm tiêu đề và chân trang.
- Chèn SmartArt, hình ảnh, âm thanh, nhúng video, hình ảnh động vào slide.
- Tạo các hiệu ứng trong slide, các thủ thuật khi sử dụng PowerPoint.
Những lưu ý khi học Tin học văn phòng
Để đưa ra lựa chọn chính xác cho bản thân và theo học khóa học tin học văn phòng tại những trung tâm, địa chỉ đào tạo uy tín. Người có nhu cầu cần biết những lưu ý sau:
– Chất lượng giảng viên: Khi học với những giảng viên giỏi kiến thức, giàu kinh nghiệm, ngoài được cung cấp nền tảng kiến thức vững chắc, học viên còn còn được chia sẻ kinh nghiệm, có thể biết được cách ứng biến trong nhiều tình huống bất ngờ khi làm việc và có cách xử lý hiệu quả nhất. Chính vì vậy, khi chọn lựa địa chỉ theo học Tin học văn phòng, người học cần chú ý tìm kiếm các trung tâm tin học có đội ngũ giảng viên trình độ chuyên môn cao.
– Thời gian học của mỗi khóa học: Bởi tin học văn phòng là một lĩnh vực đặc trưng, thời gian học sẽ quyết định không nhỏ tới khả năng sử dụng cũng như chất lượng giảng dạy trung tập. Thời gian học phù hợp với thời gian biểu của bạn thì việc học tập mới diễn ra xuyên suốt, từ đó đẹp lại hiệu quả cao. Thông thường, bạn nên chọn các khóa học từ 2 đến 3 buổi trong tuần để bạn có thể dễ dàng sắp xếp tham gia đầy đủ các khóa học để thu nạp đủ kiến thức.
– Nội dung khóa học: một chương trình, giáo án được thiết kế khoa học, bài bản sẽ giúp học viên dễ dàng tiếp thu và kết quả học tập như ý.
Chính vì vậy, khi tìm kiếm khóa học tin học văn phòng cho người đi làm, bạn cần tham khảo trước khung chương trình học, chất lượng đào tạo cũng như sự thuận tiện trong việc sắp xếp thời gian học để đảo bảo chất lượng và hiệu quả khóa học đó.
Khóa học tin học văn phòng cho người đi làm dễ hiểu, tính ứng dụng cao tại Đồ Họa Thế Hệ Mới sẽ giúp bạn thành thạo tin học văn phòng, mang đến cơ hội làm việc và thăng tiến tốt trong sự nghiệp. Đăng ký ngay hôm nay để nhận các ưu đãi về học phí tốt nhất nhé.
Ngoài ra Trung tâm còn đào tạo thêm các khóa sau:
Học thiết kế nội thất ở Thủ Đức
Trung Tâm Tin Học Đồ Họa Thế Hệ Mới
Hotline: 0938 636 843 – 0337 590 737 gặp thầy MR Long.
Địa chỉ: 93 Đông Bắc, Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP.HCM
Fanpage: dohoathehemoi
Website: dohoathehemoi.com